Case Study

Workstream Lead MM für einen SAP-Dienstleister

Unternehmen

SAP-Beratungshaus, Endkunde im produzierenden Gewerbe, 20.000 MA

Rolle

Workstream Lead MM

Herausforderung

Ein namhaftes Beratungshaus für SAP benötigte eine Überbrückung als Workstream Lead MM. Der vorgesehene Berater stand einige Monate nicht zur Verfügung. Es galt die internationalen Consultants innerhalb des Workstream bis zur Realize-Phase zu führen und das Projekt im Sinne des Kunden voranzutreiben.

Der Endkunde des Auftragsgebers war ein österreichischer Konzern, dessen Unternehmen in Nordamerika bereits in der Hypercare-Phase angelangt waren. Deren Templates und Prozessmodellierungen wurden als Grundlage für Verbesserungen genutzt, so dass die Neuen der Dach-Region auch gleichzeitig zur Nacharbeit in Übersee genutzt wurden.

Der Workstream beinhaltete das Modul MM, ARIBA, sowie die Schnittstellen zu EWM und TM.

Maßnahmen

Die Prepare-Phase zum Aufbau der Projektstruktur hatten wir erfolgreich gestaltet und das internationale Projektteam hatte sich gefunden.

In der Explore-Phase wurden sämtliche Fit-to-Template Workshops mit dem Endkunden abgehalten. Die Prozesstemplates und auch deren Umsetzung in der neuen S4 HANA-Umgebung (Private Cloud) wurden dem Kunden gezeigt und auch kritisch betrachtet.

Die Teilprojekte in Übersee waren alle in der Public Cloud abgebildet worden.

Aus den kritischen Betrachtungen heraus wurden Verbesserungen in den Prozessen entwickelt und für die spätere Realize-Phase definiert.

Ergebnisse

Aus den offensichtlichen Prozessfehler der NAM-Region wurden einfache Korrekturen sofort in den Prozessmodellen (Signavio) umgesetzt.

Etwas komplexere Sachverhalte wurden detailliert mit dem Kunden besprochen und in einer separaten Dokumentation für die Realize-Phase festgehalten.

Der Workstream MM war von allen Streams jener, der am schnellsten Fahrt innerhalb des Projektes aufgenommen hatte. Der Endkunde hat diese sehr mit Wohlwollen aufgenommen, da die anderen deutlich langsamer geliefert haben.

Die Stammdaten in BP und Produktstamm wurden einwandfrei geliefert, so dass diese zur Migration der UAT-Daten fertig waren.

Der Berater des SAP-Beratungshauses konnte das Projekt reibungslos zu Beginn der Realize-Phase übernehmen.