SAP- und Einkaufsberatung sowie Interim Management für SAP MM/EWM und Einkauf
Vermeiden Sie teure Nachrüstungen und sichern Sie sich sofortige Einsparungen im Einkauf
Mit der Beratung von Matthias Weber vermeiden Sie teure Fehler beim Einkauf und bei der SAP-Integration in Ihrem Unternehmen.
Mit Erfahrung zur ganzheitlichen Einkaufslösung
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Mehr Informationen
Sie kennen eine dieser Situationen
Neben der SAP-Beratung begleite ich Sie bei klassischen Einkaufsprojekten, Reorganisationen oder als Interim-Manager. Meist beginnt die Zusammenarbeit in einer dieser Lagen.
Im Einkauf bleibt Geld liegen
Sie wissen, dass in Ihrem Einkauf Geld liegen bleibt, aber nicht genau wo. Die internen Möglichkeiten scheinen ausgereizt.
Ein Projekt droht an der Finanzierung zu scheitern
Ein wichtiges Vorhaben bindet Kapital. Die Kosten fallen früh an, der Nutzen kommt erst später.
Der Implementierer versteht den Einkauf nicht
Ihr SAP-Implementierer kennt die Technik, aber nicht die Einkaufsprozesse. Sie können kaum beurteilen, ob das Richtige geliefert wird.
Der Einkauf braucht kurzfristig einen erfahrenen Kopf
Bei Personalausfall, Wachstum oder Umstrukturierung fehlt Ihnen jemand, der sofort Verantwortung übernimmt.
Deshalb sind die meisten SAP-Systeme lückenhaft
Dass ein SAP-System nicht alle Funktionen mitbringt, die Ihre Einkaufsabteilung braucht, ist kein Einzelfall.
Viele Integratoren sprechen von einem schlanken Projektumfang.
Gemeint ist damit häufig: wichtige Funktionen fehlen.
Keine Beratung zu den nötigen Funktionen
Es fehlt der Blick dafür, welche Funktionen der Einkauf wirklich braucht. Was fehlt, fällt erst nach Go-Live auf.
Der Integrator maximiert seinen Umsatz
Nachträglich ergänzte Funktionen werden teuer verkauft. Was im Angebot schlank aussah, wird im Betrieb zur Kostenfalle.
Nachzahlungen im sechsstelligen Bereich
Fehlende Funktionen müssen teuer nachgerüstet werden. Es kommt zu Verzögerungen und Nachzahlungen im sechsstelligen Bereich und höher.
Was Sie eigentlich erreichen wollen
Mit der richtigen Beratung sind Sie auf der sicheren Seite. Sie bekommen ein System und einen Einkauf, die für Sie arbeiten.
Ein SAP-System, angepasst auf Ihre Einkaufsabteilung für effizientere Prozesse
Kurze Umstellungszeiten
Von Anfang an lückenlos und ohne unnötige Zusatzkosten
Sofortige Einsparungen im Einkauf, die auch auf dem Konto ankommen
Liquidität schonen, auch bei größeren Projekten
Funktionierende Prozesse von Anfang an, garantiert ohne Nachzahlungen
Einkauf und SAP aus einer Hand
Viele Potenziale liegen im Zusammenspiel von Einkaufsprozessen und SAP-Einstellungen verborgen. Ich kenne beide Seiten und finde deshalb Hebel, die reine Einkaufs- oder reine SAP-Berater nicht sehen. So arbeite ich mit Ihnen zusammen.
Messbar weniger Kosten im Einkauf +-
Ich finde die Hebel, die andere übersehen: in Vertragskonditionen, Warengruppen und Prozessen. Und ich bleibe dran, bis die Einsparungen auf dem Konto sind.
Einkaufsprojekt finanzieren, ohne Liquidität zu verbrennen +-
Die Finanzierung von Integratoren, Hard- und Software lässt sich auf 8 bis 15 Jahre strecken. Erste Zahlungen werden oft erst nach Go-Live fällig.
SAP-Projekte ohne teure Überraschungen +-
Ich bringe die Fachseite ein: funktionale Beratung und Customizing in MM und EWM, saubere P2P-Prozessketten, Sparringspartner gegenüber Ihrem Dienstleister. Ich komme aus dem Einkauf, nicht aus der IT.
Kompetenzlücke im Einkauf? Ich übernehme und liefere +-
Bei Personalausfall, Wachstum oder Umstrukturierung übernehme ich die operative Leitung Ihres Einkaufs oder kritischer Projekte. Ohne lange Einarbeitung.
Mit Erfahrung zur sicheren
SAP-Lösung
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Mehr InformationenSo erkennen Sie einen guten SAP-Berater
1. Technische Kompetenz
Er versteht die Systemlogik und konfiguriert SAP so, dass es für Sie arbeitet, nicht umgekehrt.
2. Spezialisiert auf Einkauf
Sie bekommen eine SAP-Strategie, die auf die besonderen Anforderungen im Einkauf zugeschnitten ist.
3. Branchenerfahrung
Jemand, der selbst jahrelang im Einkauf gearbeitet hat, denkt aus der Anwendersicht mit.
In 3 Schritten zu
besseren Einkaufsprozessen
Analyse vor Ort
Ich verschaffe mir ein klares Bild von Ihrer Einkaufsorganisation und Ihrer SAP-Landschaft und identifiziere Optimierungspotenziale, technische Lücken und strategische Ansätze.
Zeitplan
Gemeinsam definieren wir klare Ziele und einen passenden Zeitrahmen, den wir oft unterschreiten. In diesem Fall zahlen Sie nur die tatsächlich erbrachte Leistung.
Verhandlung und Umsetzung
Ich übernehme die Abstimmung mit Integratoren und Anbietern, führe die Verhandlungen in Ihrem Sinne und sorge dafür, dass Ihre Anforderungen zuverlässig umgesetzt werden.
Die Ergebnisse zufriedener Kunden
1. Projektfinanzierung
Ausgangssituation
Ein mittelständisches Unternehmen plante die gruppenweite Einführung von Microsoft Business Central sowie ELO. Ziel war es, eine Projektfinanzierung zu realisieren, die die Liquidität der gesamten Unternehmensgruppe dauerhaft schont.
Umsetzung
Mehrere spezialisierte Finanzdienstleister wurden geprüft, verhandelt und eine passende Finanzierungslösung umgesetzt.
Erfolg
Die Projektkosten wurden erfolgreich auf einen Zeitraum von zehn Jahren gestreckt. Die erste Rate fiel erst nach dem Go-Live an, wodurch das Unternehmen die Investition ab dem ersten Tag aktivieren und gleichzeitig seine Liquidität optimal sichern konnte.
2. Einkaufsfinanzierung
Ausgangssituation
Ein High-Tech-Unternehmen verzeichnete erhebliche Umsatzeinbrüche, wodurch die Liquidität nahezu ausgeschöpft war. Die Folgen waren Lieferstopps sowie der Verlust wichtiger Mitarbeitender.
Umsetzung
Zur Stabilisierung wurde ein Fintech-Finanzierer eingebunden, der eine umfangreiche Einkaufsfinanzierung im hohen Millionenbereich bereitstellte. Dadurch konnten Zahlungen um bis zu 270 Tage verlängert werden.
Erfolg
Die laufenden Projekte konnten fristgerecht umgesetzt und ordnungsgemäß in Rechnung gestellt werden.
3. Optimierung der Supply Chain für Groß-Gussteile
Ausgangssituation
Ein Maschinenbauer bezog Großgussringe bis 40 Tonnen aus Ostdeutschland, während die Bearbeitung im Westen erfolgte. Dadurch waren langwierige Genehmigungen sowie aufwendige Gewährleistungsprozesse notwendig.
Umsetzung
Ein Benchmark identifizierte einen westdeutschen Anbieter, der Guss und mechanische Bearbeitung aus einer Hand und zu besseren Konditionen anbieten konnte.
Erfolg
Transportaufwand und Kosten wurden deutlich reduziert, Genehmigungsprozesse entfielen und Projekte konnten zuverlässig termingerecht abgeschlossen werden.
4. KANBAN-System über 5 Kontinente
Ausgangssituation
Die global benötigten C-Teile eines Maschinen- und Anlagenbauers sollten in ein einheitliches Kanban-System überführt und hinsichtlich Preisen, Lieferzeiten und Varianten harmonisiert werden.
Umsetzung
Mehrere internationale Anbieter wurden geprüft und angefragt.
Erfolg
Ein führender Anbieter wurde gewonnen, der die gesamte C-Teile-Supply-Chain sowie Teile der mechanischen Komponenten übernahm. Dadurch entstanden erhebliche Einsparungen bei Prozess- und Materialkosten.
5. Schmiedeteile in der Automotive-Industrie
Ausgangssituation
Der Kunde benötigte aufgrund einer angespannten finanziellen Situation kurzfristig deutliche Einsparungen bei direkt beschafften Produkten.
Umsetzung
Ich habe Schmiedeteile inklusive mechanischer Bearbeitung bei von Mercedes und VW freigegebenen Marktbegleitern angefragt, die dem Kunden zuvor weitgehend unbekannt waren. Gleiches wurde für gezogene Rohre durchgeführt.
Erfolg
Allein das Hauptprodukt im Bereich Schmiedeteile erzielte eine Preisreduzierung von mehr als 7.000.000 Euro pro Jahr. Bei den Rohren lag die erzielte Preisreduzierung bei über 30 Prozent.
6. Frachtenrevision im Paket-Bereich
Ausgangssituation
Der Kunde versendet täglich Pakete in nahezu alle Regionen der Welt.
Umsetzung
Die führenden und zuverlässigsten internationalen Paketdienstleister wurden geprüft und angefragt.
Erfolg
Der leistungsstärkste Anbieter für alle Kontinente wurde ausgewählt. Dieser ist zugleich rund 25 Prozent günstiger als die ursprüngliche Ausgangsbasis.
7. Gussteile, Jahresbedarf über 10.000t
Ausgangssituation
Ein Getriebehersteller deckte einen Großteil seines Bedarfs an Gussteilen in Europa ab. Der Anteil aus Indien war gering, während China rund 30 Prozent ausmachte. Ziel war es, die Lieferantenbasis global zu erweitern und Kostenvorteile zu realisieren.
Umsetzung
Der weltweite Bedarf wurde international ausgeschrieben. Dabei konnten neue Bezugsquellen in Nordafrika, Indien, China und Argentinien identifiziert werden.
Erfolg
Der Kunde konnte Gussteile in Nordafrika nahezu zu China-Preisen beziehen und gleichzeitig leistungsfähige neue Lieferanten in Indien gewinnen. Auch die Lieferantenbasis in China wurde strategisch erweitert.
8. Glasflaschen für die Pharmaindustrie
Ausgangssituation
Ein pharmazeutisches Unternehmen bezog einen Großteil seiner Glasflaschen über einen französischen Händler. Die Produkte waren überteuert und häufig verunreinigt, was zu Produktionsstopps, Umsatzverlusten und Reputationsschäden führte.
Umsetzung
Die Beschaffung wurde neu aufgesetzt, und die Glasflaschen wurden gezielt im asiatischen Markt, insbesondere in China, angefragt.
Erfolg
Der ursprüngliche Hersteller des Händlers konnte identifiziert werden. Der Kunde bezog fortan sterile Ware direkt bei einem alternativen Produzenten – mit einer Preisreduzierung von rund 60 Prozent.
9. Brennkammern aus VA für Teststände in der Automobilindustrie
Ausgangssituation
Für einen führenden LKW-Hersteller sollte ein Zulieferer sechs Teststände mit je einer Brennkammer liefern. Die Konstruktion war an ein Ingenieurbüro vergeben worden, das zusammen mit einem Stahlbauer deutlich überhöhte Preise aufgerufen hatte.
Umsetzung
Die Brennkammern wurden erneut am Markt angefragt, insbesondere bei technisch versierten und bereits bekannten Stahlbauunternehmen.
Erfolg
Die Gesamtkosten konnten bei gleicher technischer Ausführung und Lieferqualität von 1.100.000 Euro auf 480.000 Euro reduziert werden.
10. Schaltschrankbau mit Siemens-Komponenten
Ausgangssituation
Ein Tier-2-Automobilzulieferer benötigte Schaltschränke mit einem Projektvolumen von 1.200.000 Euro. Kritische Siemens-Komponenten waren jedoch mit Lieferzeiten von über zwölf Monaten gelistet und gefährdeten den Projekttermin.
Umsetzung
Der Markt wurde gezielt angefragt. Dabei wurden Kenntnisse aus einem weltweiten Benchmark genutzt, um leistungsfähige Anbieter mit guter Versorgungslage zu identifizieren.
Erfolg
Ein deutscher Top-Anbieter lieferte die Schaltschränke für 520.000 Euro bei nur 16 Wochen Lieferzeit. Dank optimaler Lagerhaltung waren alle benötigten Siemens-Komponenten sofort verfügbar.
11. Bundeswehr-Auftrag
Ausgangssituation
Für die Bundeswehr wurden größere Stückzahlen von Aluminium-Schweißbaugruppen benötigt. Der Kunde hatte zunächst nur seine bekannten Lieferanten berücksichtigt.
Umsetzung
Der Markt wurde erweitert, und zusätzliche spezialisierte Hersteller in Deutschland wurden kontaktiert.
Erfolg
Ein leistungsfähiger deutscher Produzent übernahm den Auftrag für 620.000 Euro statt der ursprünglich veranschlagten 1.100.000 Euro.
Häufige Fragen zur Beratung
von MWeber Consulting
Was genau macht MWeber Consulting?
Ich berate Sie bei der Einführung und Optimierung von SAP-Systemen mit Schwerpunkt auf MM und EWM, analysiere Ihre Einkaufs- und Logistikprozesse und sorge dafür, dass die nötigen Funktionen von Beginn an berücksichtigt werden. Zusätzlich biete ich Beratung und Interim Management in Einkauf, Supply Chain und bei Bedarf im Controlling.
Wie läuft das Projekt konkret ab?
In drei Schritten: Analyse, Zeitplan, Umsetzung. Ich übernehme die Kommunikation mit dem Integrator, begleite die Umsetzung und stelle sicher, dass alle besprochenen Funktionen berücksichtigt werden.
Was passiert im kostenlosen Strategiegespräch?
Ich analysiere Ihre aktuelle Situation, prüfe erste Schwachstellen in Ihrer SAP-Strategie und gebe konkrete Tipps, inklusive Einsparpotenzialen.
Wie lange dauert die Umstellung mit Ihnen?
Die Projektlaufzeit hängt von Ihrem Ausgangspunkt ab. Oft bin ich schneller als geplant, und Sie zahlen entsprechend weniger.
Warum ist die Spezialisierung auf Einkauf so wichtig?
Weil Einkaufsprozesse besonders komplex sind. Wer SAP ohne tiefes Einkaufsverständnis aufsetzt, riskiert, dass kritische Funktionen fehlen und später teuer ergänzt werden müssen.
Für welche Unternehmen ist die Beratung geeignet?
Für produzierende Industrieunternehmen zwischen 150 und 5.000 Mitarbeitern mit eigener Einkaufsabteilung, die SAP neu einführen, auf S/4HANA umsteigen oder ihren Einkauf spürbar verbessern wollen.
Können Sie auch bestehende SAP-Systeme optimieren?
Ja. Wenn Ihr System bereits läuft, aber ineffizient ist, prüfe ich die Lücken und helfe bei Nachbesserung oder Wechsel.
Arbeiten Sie vor Ort oder remote?
Für den Projekterfolg ist ausreichend Präsenz vor Ort zwingend notwendig. Im weiteren Verlauf ist nach Absprache auch remote möglich.
Was passiert im kostenlosen Strategiegespräch?
Einfach einen Termin vereinbaren. In diesem Gespräch analysiere ich Ihre Situation, gebe konkrete Tipps für die Auswahl eines Integrators und zeige Ihnen, wie viel Einsparung möglich ist. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.
