SAP- und Einkaufsberatung, sowie Interim Management für SAP MM/EWM und Einkauf
Mit der Beratung von Matthias Weber vermeiden Sie teure Fehler beim Einkauf und bei der SAP-Integration in
Ihrem Unternehmen.
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Neben der SAP-Beratung begleite ich Sie bei klassischen Einkaufsprojekten, Reorganisationen oder als Interim-Manager. Damit profitieren Sie von langjähriger Praxiserfahrung in verschiedenen Einkaufs- und Supply-Chain-Rollen.
Wichtig für Sie, wenn plötzlich Führung oder Fachwissen im Einkauf fehlt.Ich übernehme kurzfristig die Leitung Ihrer Einkaufsabteilung oder kritischer Projekte – z. B. bei personellen Ausfällen, starkem Wachstum oder Veränderungsphasen.
Wichtig für Sie, wenn Sie Ihre Kosten senken oder Strukturen im Einkauf neu aufstellen müssen.Ich analysiere Prozesse, identifiziere Einsparpotenziale und setze Strategien zur Kostenreduktion um.
Wichtig für Sie, wenn Ihre Einkaufsabteilung zu viel Zeit mit Routineaufgaben verbringt, wichtige Verhandlungen stocken oder die Digitalisierung stagniert.Ich übernehme z. B. die Auswahl und Einführung neuer Tools (wie E-Procurement oder automatisierte Freigaben), unterstütze Ihr Team bei Ausschreibungen und Preisverhandlungen und sorge dafür, dass Sie Lieferanten gezielter steuern und bessere Konditionen erzielen.
Wichtig für Sie, wenn Lieferketten ins Stocken geraten oder Logistikprozesse nicht reibungslos laufen.Ich beseitige Engpässe, verbessere Lager- und Warenflüsse und sorge für stabile Abläufe.
Wichtig für Sie, wenn bessere Vertragskonditionen oder klarere Strukturen im Warengruppenmanagement gebraucht werden.Ich gestalte und verhandle Verträge, optimiere Ihr Warengruppenmanagement und reduziere so Risiken und Kosten.
Wichtig für Sie, wenn Sie nicht genau wissen, wo in Einkauf oder Produktion hohe Kosten entstehen, Projekte aus dem Ruder laufen oder Budgets regelmäßig überschritten werden.Ich baue mit Ihnen Auswertungen und Kennzahlen auf, analysiere Kosten und Materialflüsse und helfe, Budgets und Projektkosten zu steuern. So erkennen Sie frühzeitig Abweichungen und können gezielt gegensteuern.
Wichtig für Sie wenn Sie einen erfahrenen Projektmanager suchen, der Ihre Projekte zuverlässig steuert und die vereinbarten Ziele erreicht. Ob Sonderprojekte im Einkauf oder SAP, ich übernehme die vollständige oder teilweise Projektführung und setze diese erfolgreich für Sie um.
Dank meiner umfassenden Expertise eignen sich insbesondere Projekte, die Einkauf und SAP verbinden. Sehr gerne betreue ich auch Vorhaben, die sich ausschließlich auf ein einzelnes Fachgebiet konzentrieren.
Wichtig für Sie wenn Sie einen Interim-Manager mit fundierter Erfahrung in SAP MM und EWM benötigen. In den angrenzenden Modulen PP, SD und FICO bin ich ebenfalls sehr gut vertraut.
Ich biete Ihnen funktionale Beratung und Customizing in den Bereichen MM und EWM. Die durchgängigen Prozessketten wie P2P oder E2E kenne ich vollständig und kann diese für Ihr Unternehmen effizient abbilden und optimieren.
Wichtig für Sie wenn Sie Ihre Projekte finanziell solide aufstellen möchten. Ich habe in beiden Bereichen zahlreiche Lösungen erfolgreich umgesetzt, unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen über eine starke oder eingeschränkte Liquidität verfügt.
Vor allem in ERP-Projekten setze ich bewährte Finanzierungskonzepte um. Die Finanzierung von Projektteilnehmern, Integratoren, Dienstleistern sowie Hard- und Software kann auf einen Zeitraum von acht bis fünfzehn Jahren ausgeweitet werden. Erste Zahlungen werden in der Regel erst nach dem GoLive fällig. Unter bestimmten Voraussetzungen ist es zudem möglich, Projektkosten bereits während der Projektphase zu aktivieren.
Ein mittelständisches Unternehmen plante die gruppenweite Einführung von Microsoft Business Central sowie ELO. Ziel war es, eine Projektfinanzierung zu realisieren, die die Liquidität der gesamten Unternehmensgruppe dauerhaft schont.
Mehrere spezialisierte Finanzdienstleister wurden geprüft, verhandelt und eine passende Finanzierungslösung umgesetzt.
Die Projektkosten wurden erfolgreich auf einen Zeitraum von zehn Jahren gestreckt. Die erste Rate fiel erst nach dem Go-Live an, wodurch das Unternehmen die Investition ab dem ersten Tag aktivieren und gleichzeitig seine Liquidität optimal sichern konnte.
Ein High-Tech-Unternehmen verzeichnete erhebliche Umsatzeinbrüche, wodurch die Liquidität nahezu ausgeschöpft war. Die Folgen waren Lieferstopps sowie der Verlust wichtiger Mitarbeitender.
Zur Stabilisierung wurde ein Fintech-Finanzierer eingebunden, der eine umfangreiche Einkaufsfinanzierung im hohen Millionenbereich bereitstellte. Dadurch konnten Zahlungen um bis zu 270 Tage verlängert werden.
Die laufenden Projekte konnten fristgerecht umgesetzt und ordnungsgemäß in Rechnung gestellt werden.
Ein Maschinenbauer bezog Großgussringe bis 40 Tonnen aus Ostdeutschland, während die Bearbeitung im Westen erfolgte. Dadurch waren langwierige Genehmigungen sowie aufwendige Gewährleistungsprozesse notwendig.
Ein Benchmark identifizierte einen westdeutschen Anbieter, der Guss und mechanische Bearbeitung aus einer Hand und zu besseren Konditionen anbieten konnte.
Transportaufwand und Kosten wurden deutlich reduziert, Genehmigungsprozesse entfielen und Projekte konnten zuverlässig termingerecht abgeschlossen werden.
Die global benötigten C-Teile eines Maschinen- und Anlagenbauers sollten in ein einheitliches Kanban-System überführt und hinsichtlich Preisen, Lieferzeiten und Varianten harmonisiert werden.
Mehrere internationale Anbieter wurden geprüft und angefragt.
Ein führender Anbieter wurde gewonnen, der die gesamte C-Teile-Supply-Chain sowie Teile der mechanischen Komponenten übernahm. Dadurch entstanden erhebliche Einsparungen bei Prozess- und Materialkosten.
Der Kunde benötigte aufgrund einer angespannten finanziellen Situation kurzfristig deutliche Einsparungen bei direkt beschafften Produkten.
Ich habe Schmiedeteile inklusive mechanischer Bearbeitung bei von Mercedes und VW freigegebenen Marktbegleitern angefragt, die dem Kunden zuvor weitgehend unbekannt waren. Gleiches wurde für gezogene Rohre durchgeführt.
Allein das Hauptprodukt im Bereich Schmiedeteile erzielte eine Preisreduzierung von mehr als 7.000.000 Euro pro Jahr. Bei den Rohren lag die erzielte Preisreduzierung bei über 30 Prozent.
Der Kunde versendet täglich Pakete in nahezu alle Regionen der Welt.
Die führenden und zuverlässigsten internationalen Paketdienstleister wurden geprüft und angefragt.
Der leistungsstärkste Anbieter für alle Kontinente wurde ausgewählt. Dieser ist zugleich rund 25 Prozent günstiger als die ursprüngliche Ausgangsbasis.
Ein Getriebehersteller deckte einen Großteil seines Bedarfs an Gussteilen in Europa ab. Der Anteil aus Indien war gering, während China rund 30 Prozent ausmachte. Ziel war es, die Lieferantenbasis global zu erweitern und Kostenvorteile zu realisieren.
Der weltweite Bedarf wurde international ausgeschrieben. Dabei konnten neue Bezugsquellen in Nordafrika, Indien, China und Argentinien identifiziert werden.
Der Kunde konnte Gussteile in Nordafrika nahezu zu China-Preisen beziehen und gleichzeitig leistungsfähige neue Lieferanten in Indien gewinnen. Auch die Lieferantenbasis in China wurde strategisch erweitert.
Ein pharmazeutisches Unternehmen bezog einen Großteil seiner Glasflaschen über einen französischen Händler. Die Produkte waren überteuert und häufig verunreinigt, was zu Produktionsstopps, Umsatzverlusten und Reputationsschäden führte.
Die Beschaffung wurde neu aufgesetzt, und die Glasflaschen wurden gezielt im asiatischen Markt, insbesondere in China, angefragt.
Der ursprüngliche Hersteller des Händlers konnte identifiziert werden. Der Kunde bezog fortan sterile Ware direkt bei einem alternativen Produzenten – mit einer Preisreduzierung von rund 60 Prozent.
Für einen führenden LKW-Hersteller sollte ein Zulieferer sechs Teststände mit je einer Brennkammer liefern. Die Konstruktion war an ein Ingenieurbüro vergeben worden, das zusammen mit einem Stahlbauer deutlich überhöhte Preise aufgerufen hatte.
Die Brennkammern wurden erneut am Markt angefragt, insbesondere bei technisch versierten und bereits bekannten Stahlbauunternehmen.
Die Gesamtkosten konnten bei gleicher technischer Ausführung und Lieferqualität von 1.100.000 Euro auf 480.000 Euro reduziert werden.
Ein Tier-2-Automobilzulieferer benötigte Schaltschränke mit einem Projektvolumen von 1.200.000 Euro. Kritische Siemens-Komponenten waren jedoch mit Lieferzeiten von über zwölf Monaten gelistet und gefährdeten den Projekttermin.
Der Markt wurde gezielt angefragt. Dabei wurden Kenntnisse aus einem weltweiten Benchmark genutzt, um leistungsfähige Anbieter mit guter Versorgungslage zu identifizieren.
Ein deutscher Top-Anbieter lieferte die Schaltschränke für 520.000 Euro bei nur 16 Wochen Lieferzeit. Dank optimaler Lagerhaltung waren alle benötigten Siemens-Komponenten sofort verfügbar.
Für die Bundeswehr wurden größere Stückzahlen von Aluminium-Schweißbaugruppen benötigt. Der Kunde hatte zunächst nur seine bekannten Lieferanten berücksichtigt.
Der Markt wurde erweitert, und zusätzliche spezialisierte Hersteller in Deutschland wurden kontaktiert.
Ein leistungsfähiger deutscher Produzent übernahm den Auftrag für 620.000 Euro statt der ursprünglich veranschlagten 1.100.000 Euro.
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Mehr InformationenDie Umstellung auf ein neues SAP-System kann im Desaster enden, weil wichtige Funktionen fehlen – die nach Projektabschluss teuer nachgerüstet werden müssen.
SAP-System, angepasst auf Ihre Einkaufsabteilung für garantiert effizientere Prozesse
Kurze Umstellungszeiten
Von Anfang an lückenlos und ohne unnötige Zusatzkosten
Dass ein SAP-System nicht alle Funktionen mitbringt, die Sie für Ihre Einkaufsabteilung eigentlich brauchen würden, ist leider kein Einzelfall.
SAP-Systeme sind so komplex, dass nur ein spezialisierter Berater Sie vor teuren Projektfehlern bewahren kann.
Ein guter Berater ist genauso auch Techniker. Er versteht die Systemlogik – und weiß, wie man SAP so konfiguriert, dass es für Sie arbeitet, nicht umgekehrt. Außerdem kennt er aktuelle Entwicklungen und weiß, wie Sie erfolgreich mit SAP arbeiten werden.
Statt allgemeiner Beratung bekommen Sie eine SAP-Strategie, die auf die besonderen Anforderungen und Prozesse im Einkauf zugeschnitten ist.
Ein Berater, der nicht nur theoretisches Wissen mitbringt, sondern selber jahrelang in verschiedenen Einkaufsabteilungen gearbeitet hat, denkt aus Anwendersicht mit.
Ich verschaffe mir ein klares Bild von Ihrer aktuellen Einkaufsorganisation und Ihrer SAP-Landschaft. Dabei identifiziere ich Optimierungspotenziale, technische Lücken und strategische Ansätze.
Gemeinsam legen wir Zieldefinition und Zeitplan fest – den wir übrigens meistens unterschreiten! Gemeinsam definieren wir klare Ziele und einen passenden Zeitrahmen für die Umsetzung. In vielen Fällen lässt sich der Zeitplan sogar unterschreiten. In diesem Fall können Sie unseren Vertrag natürlich vorzeitig beenden und zahlen nur für die tatsächlich erbrachte Leistung.
Ihre Anforderungen werden an die Integratoren weitergegeben. Anschließend übernehme ich gerne die Vertragsverhandlungen. Ich übernehme die Abstimmung mit SAP-Integratoren, Tool-Anbietern oder weiteren Projektbeteiligten und führe die Vertragsverhandlungen in Ihrem Sinne. Parallel begleite ich interne Umstellungen, unterstütze Ausschreibungen und sorge dafür, dass Ihre Anforderungen zuverlässig umgesetzt werden.
Einfach auf den Button klicken und einen Termin für ein unverbindliches Strategiegespräch vereinbaren.
In diesem Gespräch analysiere ich Ihre SAP-Strategie, gebe Ihnen konkrete Tipps für die Auswahl eines Integrators und zeige Ihnen, wie viel Einsparungen möglich sind.
Ich habe über 30 Jahre im technischen Einkauf und Supply-Chain-Management gearbeitet – in Führungsrollen, internationalen Projekten und als Ansprechpartner bei der Einführung von SAP-Systemen wie MM und EWM.
Ich habe über 30 Jahre im technischen Einkauf und Supply-Chain-Management gearbeitet – in Führungsrollen, internationalen Projekten und als Ansprechpartner bei der Einführung von SAP-Systemen wie MM und EWM.
In meiner Arbeit als freiberuflicher Berater sehe ich oft, wo Unternehmen in der Praxis scheitern: unvollständige SAP-Implementierungen, fehlende Funktionen, teure Nachrüstungen. Genau hier setze ich an – mit einer Kombination aus technischer SAP-Beratung und funktionaler Einkaufsoptimierung. Denn nur wenn beides zusammen gedacht wird, entstehen durchgängige, effiziente Prozesse ohne kostspielige Lücken.
Ich kombiniere Einkaufsberatung mit SAP-Expertise. Dabei analysiere ich Ihre Einkaufsprozesse, identifiziere funktionale Anforderungen und prüfe, ob Ihr SAP-System diese bereits abbildet. Wenn Lücken bestehen, unterstütze ich Sie von der Konzeption bis zur Umsetzung und übernehme auch die Verhandlungen mit den Integratoren. Ziel ist eine durchdachte Lösung, die exakt zu Ihren Anforderungen passt und Ihre Prozesse messbar effizienter macht, ohne teure Umwege.
Der Hauptsitz befindet sich in Teningen-Nimburg in der Nähe von Freiburg im Breisgau.
Um Ihre aktuelle Situation bestmöglich beurteilen zu können, besuche ich Sie zum Erstgespräch persönlich – deutschlandweit sowie im nahen Ausland. Je nach Projekt bin ich auch international im Einsatz.
Für die weitere Zusammenarbeit werden die Abläufe so aufgesetzt, dass dass wir nach Bedarf auch remote arbeiten können.
Ich berate Sie bei der Einführung und Optimierung von SAP-Systemen mit Schwerpunkt auf den Modulen MM und EWM. Dabei analysiere ich Ihre Einkaufs- und Logistikprozesse, identifiziere notwendige Funktionen und sorge dafür, dass diese im Projekt von Beginn an vollständig berücksichtigt werden. So vermeiden Sie kostspielige Nachrüstungen und sichern reibungslose Abläufe. Zusätzlich biete ich Beratung und Interim Management in den Bereichen Einkauf, Supply Chain und bei Bedarf auch im Controlling.
In drei Schritten: Analyse, Zeitplan, Umsetzung. Ich übernehme die Kommunikation mit dem Integrator, begleite die Umsetzung und stelle sicher, dass von Anfang an alle besprochenen Funktionen berücksichtigt werden.
Ich analysiere Ihre aktuelle Situation, prüfe erste Schwachstellen in Ihrer SAP-Strategie und gebe konkrete Tipps – inklusive Einsparpotenzialen.
Die Projektlaufzeit hängt von Ihrem Ausgangspunkt ab. Oft bin ich jedoch schneller als geplant – und Sie zahlen entsprechend weniger.
Weil Einkaufsprozesse besonders komplex sind. Wer SAP ohne tiefes Einkaufsverständnis aufsetzt, riskiert, dass kritische Funktionen fehlen und später teuer ergänzt werden müssen.
Für mittelständische und größere Unternehmen mit eigener Einkaufsabteilung, die SAP neu einführen oder auf S/4HANA umsteigen wollen.
Ja, wenn Ihr aktuelles System bereits läuft, aber ineffizient ist, prüfe ich die Lücken und helfe Ihnen bei Nachbesserung oder Wechsel.
Um im Projekt erfolgreich zu sein, ist ausreichend Präsenz bei Ihnen vor Ort zwingend notwendig. Im weiteren Projektverlauf ist nach Absprache auch remote möglich.
