Interim Manager SAP S4/ Hana, Prozesse, MDG, MDM und Einkauf

Auftraggeber: 
Unternehmen Pharma

Rolle: 
Interim Manager SAP S4/ Hana, Prozesse, MDG, MDM und Einkauf

Umsatz:
unbekannt

Mitarbeiterzahl:
ca. 700

Sitz:
Großraum München

Situation:

  • S4/ Hana GoLive ohne richtiges Projekt-management
  • Stammdaten und Bewegungsdaten unvollständig migriert
  • unvollständige Prozesse
  • sehr hands-on, oft Workarounds
  • trotz 20-jährigen Bestehens eher ein Start-Up,
    manche Abteilugen nehmen Hilfe an, manche nicht, sehr produktionslastig

Verantwortungsbereich: 

  • Keine Mitarbeiter
  • Mitarbeit im operativen und strategischen Einkauf
  • Consulting im Bereich SAP MM und modulübergreifend
  • Mitarbeit im Projekten Stammdaten, Prozessüberarbeitung, Bereinigung der Bewegungsdaten

Auftrag:

  • Typische Tätigkeiten des operativen Einkaufs, Bestellungen und Auftragsbestätigungen erfassen
  • Preisverhanxdlungen
  • Überprüfen von Materialstamm, Bewegungsdaten und Customizing in MM und modulübergreifend
  • DATA Governance /MDM/MDG, Mithilfe beim Aufbau
  • DATA Cleansing, Verbesserung DATA Quality und Analytik bzw. Modellierung der Prozesse in MM
  • Unterstützung in der Rollenbearbeitung
  • Coaching und Training von Mitarbeitern

 

Maßnahmen: 

  • Berechnung signifikanter KPI
  • Extrahieren und Aufbereitung wichtiger Daten für Mitarbeiter, IT und Führungsebene
  • Anleiten der Mitarbeiter, weg von hands-on und Workarounds
  • Auswertung ABCXYZ im Bereich Materialstamm zur Ableitung richtiger Strategien und Stammdaten
  • Ständige Verbesserung der Stammdaten zur Verbesserung der Prozesse
  • Reduktion Maverick Buying
  • Erstellung einer richtigen Dokumentation im Bereich MM und Materialstamm
  • Vorstellung eines möglichen C-Teilemanagements, 40% aller Bestellungen hatten einen Warenwert unter den Prozesskosten von EUR 300

Erfolge: 

  • Mitarbeiter arbeiten deutlich besser mit SAP
  • Damit auch bessere Prozesse und Datenqualität
  • Aufbau des neuen P2P-Prozesss und Data Governance
  • Reduktion der Prozesskosten
  • Berechnung richtiger Dispodaten zu Halbierung des Lagerbestandes nicht-radioaktiver Materialien

 

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