Interim Leiter Einkauf
u.a. für Einkaufstrukturen aufbrechen und modernisieren, Vertragswesen und Verhandlung von Einsparungen für Unternehmen aus dem Maschinenbau, prod. Gewerbe
Auftraggeber:
Unternehmen aus dem Maschinenbau, produzierendes Gewerbe
Rolle:
Interim Leiter Einkauf
Umsatzzahl:
> EUR 35 Mio.
Mitarbeiterzahl:
> 250
Situation:
- zentralistischer Auftraggeber, kaum Eigeninitiative auf unteren Ebenen
- erhöhte Fluktuation
- Wettbewerb hat technische Vorteile
Verantwortungsbereich:
- EK-Volumen EUR 25 Mio.
- 2 Mitarbeiter
Auftrag:
- Starre Einkaufstrukturen aufbrechen und modernisieren
- Content Management System verhandeln und Vertrag vorbereiten (ELO)
- ERP-System Business Central, Upgrade verhandeln, Vertrag vorbereiten
- Vertragswesen und Verhandlung von Einsparungen
Maßnahmen:
- Einkauf wurde deutlich internationalisiert, vorher wurde regional eingekauft
- Alternativlieferanten gesucht und evaluiert
- Coaching für die beiden langjährigen Mitarbeiter
- Prozesse eingeführt, danach gab es regelmäßige Nachverhandlungen
- Warengruppen auf mögliche Einsparungen untersucht und ausgeschrieben
- ERP und ECM angefragt und verhandelt
- BI mit vorhandenen Daten umgesetzt
Erfolge:
- Einzelne Materialgruppen konnten umgestellt werden
- Ca. EUR 750.000 an Preisreduzierungen, obwohl einige Warengruppen nicht angefasst werden durften
- Darunter eine sehr erfolgreiche Frachtenrevision im Paketbereich mit mindestens 25% Reduzierung
- ERP-Projekt konnte in den letzten Zügen des Mandats starten
- ELO wurde sehr erfolgreich eingeführt
- Einkaufsprozesse wurden modernisiert und einiges für die Umsetzung im Projekt vorbereitet