Case Study
Projekteinkauf für das größte Einzelprojekt der Firmengeschichte
Maschinen- und Anlagenbau (Umsatz: >40 Mio. EUR, ca. 100 Mitarbeiter)
Interim Projekteinkäufer
Das Unternehmen befand sich in der Realisierung des größten Einzelprojektes seiner Firmengeschichte – einem technisch wie organisatorisch anspruchsvollen Großauftrag zur Herstellung von zwei Trommeltrocknern, Einzelgewicht jeweils 220 to. Gleichzeitig fehlten interne Kapazitäten, der Einkauf war stark regional geprägt und geprägt von traditionellem Denken.
Ich übernahm den Projekteinkauf für das Großprojekt, sowie den Commodities Stahlbau und Gussteile mit einem Einkaufsvolumen von rund 25 Mio. EUR. Ein zentraler Fokus lag auf einem europaweiten Benchmark für Gussteile zwischen 5 und 40.000 kg. Parallel wurden Stahlbauteile gezielt in BCC-Ländern (insbesondere in der Slowakei) ausgeschrieben. Zusätzlich wurden weitere Warengruppen identifiziert, international ausgeschrieben und direkt in laufende Projekte integriert – mit dem Ziel, Einsparpotenziale auch außerhalb des ursprünglichen Scopes zu generieren.
Zur Absicherung der neuen Lieferanten wurden gezielte Audits durchgeführt und neue Partner für mechanisch bearbeitete Gussteile sowie VA- und ST52-Stahlbau validiert und freigegeben.
Trotz herausfordernder Rahmenbedingungen wurde das größte Einzelprojekt der Unternehmensgeschichte erfolgreich abgeschlossen – mit einem positiven Deckungsbeitrag.
Durch den gezielten Aufbau internationaler Lieferantenbeziehungen konnten Preisreduzierungen von bis zu 30 % realisiert werden.
Insbesondere in den Bereichen Stahlbau und Guss wurden nicht nur Kosten gesenkt, sondern auch die Qualität und Liefertreue gegenüber dem bisherigen regionalen Bezug spürbar verbessert.
Die Internationalisierung des Einkaufs stärkte die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens und legte die Grundlage für zukünftige Projekte mit höherem Volumen und internationalem Anspruch.