Case Study
Projekt S4 Hana MM/ WM, Prozesse und Vorbereitung des GoLive
Namhaftes Industrieunternehmen (Umsatz: >300 Mio. EUR, ca. 600 Mitarbeiter)
Interim SAP-Consultant MM/ WM S4 HANA-Projekt
Das Unternehmen verfügte über nur wenige Mitarbeitende mit SAP-Erfahrung und befand sich zu Projektbeginn bereits deutlich hinter dem Zeitplan. Gleichzeitig betreute der externe Dienstleister mehrere parallele Go-Live-Projekte, wodurch sich der Zeitplan weiter verzögerte.
Eine zusätzliche Herausforderung bestand darin, dass der Kunde stark aus der Perspektive des bisherigen ERP-Systems argumentierte und arbeitete. Denkweise, Prozesse und Datenstrukturen waren stark auf das Altsystem ausgerichtet und unterschieden sich grundlegend von den Anforderungen und Möglichkeiten von SAP.
Zunächst wurden die bestehenden Prozessmodellierungen sowie das Customizing systematisch auf Fehler, Inkonsistenzen und fehlende Elemente geprüft.
Ein zentrales Thema war die Qualität der Stammdaten sowie die strukturierte Migration in das Testsystem. Nach Bereinigung und Korrektur der Stammdaten wurden sämtliche Kernprozesse umfassend getestet. Auftretende Defects wurden dokumentiert, priorisiert und konsequent abgearbeitet.
Durch eine klare Priorisierung, strukturierte Tests und hohe Umsetzungsgeschwindigkeit konnte die Projektverzögerung auf lediglich drei Monate begrenzt werden. Dadurch war es der Buchhaltung möglich, planmäßig mit dem neuen Geschäftsjahr im SAP-System zu starten.
Parallel dazu erhielten die Mitarbeitenden in der Materialwirtschaft ein intensives Coaching und praxisnahes Training. Kritische Prozesse wurden gemeinsam mit dem Dienstleister neu abgestimmt und wiederholt mit den Fachabteilungen trainiert, um Sicherheit im Umgang mit dem neuen System zu schaffen.
Die Qualität der Stammdaten konnte im Verlauf des Projekts signifikant verbessert werden. Die bereinigten Daten wurden erfolgreich und fehlerfrei in SAP S/4HANA migriert.
Die unterschiedlichen Prozesslogiken und Datenstrukturen des Altsystems wurden vollständig analysiert, strukturiert überarbeitet und erfolgreich in die SAP-Welt überführt.
Wesentliche Objekte wie Materialstamm, Klassen und Merkmale, Produkthierarchie, Business Partner sowie Infosätze konnten vollständig und fehlerfrei migriert werden.
Das Unternehmen verfügt nun über stabile Prozesse, eine konsistente Datenstruktur und eine tragfähige Basis für zukünftiges Wachstum in SAP S/4HANA.