Case Study

Optimierung des Einkaufs für Gussteile

Unternehmen

Antriebstechnik (Umsatz: 1,1 Mrd. EUR, ca. 4.600 Mitarbeiter, Großraum Hamburg)

Rolle

Interim Manager Einkauf Gussteile

Herausforderung

Der Einkauf für Gussteile war über ein Jahr hinweg nicht optimal betreut. Dadurch gab es unerwünschte Entwicklungen, die dringend korrigiert werden mussten. Das Ziel war es, neue Strategien zu entwickeln, die sowohl Kosten sparen als auch die Prozesse verbessern.

Maßnahmen

Ich habe zunächst die relevanten Kennzahlen (wie Abweichungen bei den Preisen und Mengen) berechnet und die bestehenden Einkaufsprozesse analysiert. Anschließend habe ich ein umfassendes, weltweites Benchmark mit fast 250 Firmen umgesetzt, um mögliche Lieferanten und Einsparpotenziale zu ermitteln. Dabei wurden nicht nur Lieferanten über RFI ermittelt, sondern gezielt auch nach Lieferanten gesucht, welche ein entsprechendes Know-How im Motorensektor vorweisen konnten. Daraufhin habe ich Strategien entwickelt, um kurzfristig Kosten zu senken und langfristig bessere Einkaufsmöglichkeiten zu finden. Ein wichtiger Schritt war es, neue Lieferanten in Regionen wie Asien, Nordafrika und Südamerika zu identifizieren und mit ihnen zu verhandeln.

Ergebnisse

Durch die Erweiterung der Lieferantenbasis in Asien (z.B. in China, Indien und Vietnam) und Nordafrika konnte das Unternehmen deutlich günstigere Preise für kleinere und größeren Serien erzielen. Gleichzeitig konnten erfolgreich Nachverhandlungen bei den guten Bestandslieferanten umgesetzt werden.

Die vorgeschlagene Einkaufsstrategie brachte dem Unternehmen die Möglichkeit, Materialkosten im siebenstelligen Bereich p.a. zu sparen. Zudem konnte die Lieferkette effizienter gestaltet werden, was langfristig zu einer besseren Versorgung und geringeren Kosten führt.