Case Study
ERP- und ECM-Auswahl sowie Einkaufsstrukturierung im Carve-Out
Telekommunikationsbranche (Umsatz: >50 Mio. EUR, >250 Mitarbeiter)
Interim Procurement Manager
Das Unternehmen bestand aus mehreren kleinen, dezentral organisierten Einheiten. Es fehlten zentrale IT-Strukturen – insbesondere ein ERP-System und moderne Tools zur Dokumenten- und Prozesssteuerung.
Auch im Einkauf war kaum Struktur vorhanden: Verträge, Angebote und Bestellungen lagen teilweise gar nicht oder nur unvollständig vor.
Ich verantwortete ein Einkaufsvolumen von rund 30 Mio. EUR und leitete einen Mitarbeitenden fachlich an. Zwei ERP-Systeme – Sage X3 und Microsoft Business Central – wurden systematisch bewertet, erste Angebote eingeholt und in einer Präsentation für die Private Equity zur Budgetfreigabe aufbereitet.
Parallel übernahm ich die Teilprojektleitung für die Einführung einer ECM-Software (ELO).
Gleichzeitig wurden Einkaufsverhandlungen geführt – u. a. zur Frachtenrevision im Paket- und Landverkehr. Zudem wurden neue Vertragstemplates, Richtlinien, Lastenhefte sowie RFI- und RFQ-Strukturen eingeführt.
Das ELO-Projekt konnte erfolgreich gestartet werden, inklusive der Neugestaltung des zugehörigen Vertragswesens. Eine Frachtenrevision führte zu messbaren Einsparungen – trotz der kurzen Projektlaufzeit.
Im Vertrags- und Lieferantenmanagement wurden erstmals strukturierte Templates, Lastenhefte und Ausschreibungsunterlagen eingeführt.
Die vorbereiteten Systementscheidungen sowie die geschaffenen Strukturen ermöglichten dem Unternehmen eine klare Roadmap für den bevorstehenden Carve-Out und legten die Grundlage für professionelle Einkaufsprozesse in der neuen Organisation.