Case Study
Aufbau funktionsfähiger SAP-Prozesse und Einführung internationaler Planung
Produzierendes Gewerbe (Umsatz: >170 Mio. EUR, ca. 600 Mitarbeiter)
Interim Manager SAP, Prozesscoach & Projektleiter
Das Unternehmen war wirtschaftlich sehr erfolgreich und verfügte über einen hohen Auftragsbestand. Gleichzeitig fehlte jedoch eine funktionierende Planungslogik im SAP-System. Die tägliche Arbeit war geprägt von Workarounds, unvollständigen Prozessen und einem zu niedrigen Output in der Fertigung.
Ich habe zunächst die bestehende Systemlandschaft analysiert und gemeinsam mit den Standorten ein funktionierendes Planungsmodell auf Basis von SAP APO entwickelt. Parallel wurden Prozesse aller beteiligten SAP-Module modelliert und über SAP Signavio strukturiert dokumentiert.
Zur Verbesserung der täglichen Systemnutzung wurden gezielte SAP-Add-ons ausgewählt und eingeführt. Die Mitarbeitenden wurden durch Coaching und Schulungen befähigt, professioneller mit SAP zu arbeiten.
Ein weiterer Schwerpunkt war die Verbesserung der Stammdatenqualität sowie die systematische Bereinigung der Bewegungsdaten – um negative Auswirkungen auf Planungs- und Fertigungsprozesse zu minimieren. KPI wurden eingeführt, analysiert und für Maßnahmen zur Prozessoptimierung genutzt.
Die Stammdatenqualität hat sich im Verlauf des Projekts deutlich verbessert, was sich unmittelbar positiv auf Planbarkeit und Systemstabilität auswirkte. Auch die Bewegungsdaten wurden international konsolidiert und bereinigt – wodurch Planungsfehler reduziert wurden.
Komplexe Prozessveränderungen wie Intercompany-Transfers oder Fertigungsauftragssplitting wurden erfolgreich angestoßen. Zudem erfolgte ein bewussterer Einsatz des SAP-Standards, wodurch die Systemlandschaft langfristig wartbarer und effizienter gestaltet wurde.