Case Study
Einkaufssanierung im Schutzschirmverfahren
Automatisierungstechnik (Umsatz: >70 Mio. EUR, ca. 500 Mitarbeiter)
Interim Leiter Einkauf
Das Unternehmen befand sich in einer wirtschaftlich äußerst schwierigen Lage: sinkender Umsatz, starker internationaler Wettbewerbsdruck und ausbleibende Rendite führten schließlich in ein Schutzschirmverfahren. Die Fluktuation war hoch, viel Wissen ging verloren und der Einkauf war organisatorisch kaum existent.
Es fehlten systematische Einkaufsverhandlungen, ein funktionierendes Vertragswesen sowie verlässliche Daten im SAP R/3-System, das zusätzlich durch individuelle Eigenprogrammierungen unübersichtlich geworden war.
Ich übernahm die Verantwortung für ein Einkaufsvolumen von rund 40 Mio. EUR und leitete zwei Mitarbeitende fachlich und methodisch an. Gemeinsam entwickelten wir eine neue Einkaufsstruktur mit klarer Trennung zwischen strategischem und operativem Einkauf.
Es wurden ERP-Lösungen (SAP, Microsoft Business Central) evaluiert, ein harmonisiertes ECM-System vorgestellt und IT-Leasingmodelle entwickelt. Parallel verhandelte ich mit Lieferanten im Rahmen des Schutzschirmverfahrens – insbesondere zur Zahlungsabsicherung, Eigentumsvorbehalten und Verschiebung von Verbindlichkeiten.
Rahmenverträge und Vertragsstrukturen wurden neu aufgesetzt, Mitarbeitende geschult und Einkaufsverhandlungen systematisch etabliert. Gemeinsam mit den Niederlassungen konnten Einkaufspotenziale gebündelt und Prozesse professionalisiert werden.
Im Projektgeschäft wurde eine Umstellung vom Komplettbezug auf Einzelgewerke umgesetzt – z. B. über die Trennung von Konstruktion und VA-Brennerbau – womit eine Preisreduzierung von 480.000 EUR erzielt wurde.
Mittels gezielter Maßnahmen zum Materialbestandsabbau konnte die Liquidität im Projektgeschäft sowie im Ersatzteilbereich deutlich verbessert werden.
Ein zentraler Verhandlungserfolg war die Prolongierung von Verbindlichkeiten in Höhe von über 9 Mio. EUR um sechs Monate – abgesichert über Bankbürgschaften. Damit wurden die Liquiditätsrisiken im Schutzschirmverfahren deutlich reduziert und das Unternehmen stabilisiert.